جداول

يفتح CoLi'Brie بشكل رئيسي من الثلاثاء إلى السبت (باستثناء بعض الأحداث والموظفين "الإداريين").

بانيتس

توجد لافتة مسماة في غرفة الفريق في Fontenailles. ستجد هناك المستندات التي أرسلها زملائك إلى وجهتك.

سيكون البريد المستلم أيضًا في هذه الحاوية.

مادة

عند وصولك، يمكن تقديم المعدات لك (كمبيوتر، هاتف، إلخ) فيما يتعلق بمهامك. يجب إعادته في حالة ممتازة في نهاية العقد الخاص بك. من الضروري الاهتمام بالمعدات والإبلاغ عن أي أخطاء أو شذوذ أو أعطال أو خسارة أو كسر وما إلى ذلك إلى الإدارة.

هاتف

يمكن توفير الهاتف المحمول لك، ويجب استخدامه فقط في سياق مهني.

- تثبيت 3CX

- تثبيت الواتساب من أجل إضافتك إلى المجموعات المهنية

- الإبلاغ عن أي مشكلة في الخط

المفاتيح وأجهزة الإنذار

سيتم توفير مجموعة من المفاتيح لك من قبل مساعد الإدارة.

سيتم إرسال رموز الإنذار في (Fontenailles وNangis) إليك عند تسليم المفاتيح. يُمنع منعًا باتًا إعارة مفاتيحك أو الكشف عن رموز الإنذار.

إذا انطلق الإنذار، يتصل مزود الخدمة بالإدارة ويتدخل وكيل الأمن و/أو تطبيق القانون فيما يتعلق بالموقف. ولذلك يُنصح بإخطار المدير على الفور إذا تم إطلاق الإنذار عن طريق الخطأ.

عندما يتم إطلاق الإنذار، يتم التقاط صور لموقع التسلل تلقائيًا بواسطة نظام المراقبة الخاص بنا.

اللوازم الإدارية

قم بإدراج احتياجاتك مع المساعد التنفيذي. يتم تقديم الطلبات في أوقات معينة من السنة، لذلك يجب عليك توقع احتياجاتك.

أجهزة الكمبيوتر

عندما يتم تسليم جهاز كمبيوتر إليك، يتم تثبيته مع حزمة Office:

- يمنع تعديل المعلمات.

- قم بإعطاء جميع رموز الوصول المهنية إلى المساعد التنفيذي إذا قمت بتغييرها.

- تأكد من التحديث

- البريد الإلكتروني: اتصل بالإدارة لإنشاء بريد إلكتروني احترافي

- لدى الجمعية تطبيقات متعددة (canva، archivecile، Geocaching، وما إلى ذلك)، لا تتردد في طلب رموز الوصول إذا لزم الأمر.



يجب استخدام المواد المتاحة للأغراض المهنية فقط.

المشتريات

يمكن لكل موظف إجراء عمليات شراء أثناء قيامه بواجباته. يجب أولاً التحقق من صحة أي عملية شراء من قبل المدير.

لإجراء عملية شراء:

تحقق من توفر البنك التجاري، أدخل اسمك ومدة استعارة البطاقة وسبب الاستخدام في التقويم المقدم لهذا الغرض (في الخزنة) اذهب وقم بمشترياتك يجب عليك طلب فاتورة باسم CoLi'BrieReturn ضع البطاقة في الخزنة واكتب المبلغ الذي تم إنفاقه في المذكرات، قم بإعطاء الفاتورة على الفور إلى مساعد الإدارة، ويجب تدبيسها على ورقة ويجب أن تذكر في رأس الصفحة التاريخ والقسم المعني وسبب الشراء والسعر

مركبات

قد يُطلب منك استخدام مركبات الجمعية، ومن الضروري بالطبع احترام قواعد السلوك المعتادة.

يجب إكمال السجلات خلال كل رحلة.

يجب إبلاغ الإدارة على الفور بأي مشكلة تتم مواجهتها: عطل أو حادث أو انتهاك.

محرك الأقراص"

تاريخيًا، استخدمنا Google Drive لتخزين مستندات الارتباط المشتركة.

حساب Gmail مرتبط بعنوان بريدك الإلكتروني

سيتم إنشاؤه لاستخدام Google Drive هذا.

يتم حاليًا ترحيل الارتباط إلى مجموعة Microsoft ويستخدم الآن OneDrive.

يتم إنشاء عنوان بريد إلكتروني بشكل منهجي أثناء عملية التوظيف.

محلي

المباني والمعدات مشتركة، ولكل غرفة استخدام محدد أو أكثر، على وجه الخصوص، المخبأ، ومحمية الأنشطة، ومحمية الألعاب الخشبية/منتجات الصيانة وورشة العمل.

ترتيبات محددة

إذا كنت بحاجة إلى أماكن إقامة محددة (مقاعد، أدوات، أجهزة، وما إلى ذلك) يمكنك التحدث إلى المدير أو ممثل الموظفين حتى نتمكن من تكييف ظروف عملك بشكل أفضل.