Horarios

CoLi'Brie abre principalmente de martes a sábado (excepto para algunos eventos y para los empleados "administrativos").

banettes

Un cartel con su nombre se encuentra en la sala del equipo en Fontenailles. Allí encontrará los documentos enviados por sus compañeros a su destino.

El correo recibido también estará en esta papelera.

Material

A su llegada, se le podrá entregar el equipo (ordenador, teléfono, etc.) en relación con sus misiones. Deberá ser devuelto en perfectas condiciones al finalizar su contrato. Es imprescindible cuidar el equipo y comunicar a dirección cualquier error, anomalía, avería, pérdida, rotura, etc.

Teléfono

Se le puede poner a disposición un teléfono móvil, que sólo debe utilizarse en un contexto profesional.

- instalar 3CX

- instalar WhatsApp para ser agregado a grupos profesionales

- Reportar cualquier problema con la línea

Teclas y alarmas

El asistente de gestión le proporcionará un juego de llaves.

Los códigos de alarma en (Fontenailles y Nangis) le serán comunicados en el momento de la entrega de llaves. Está estrictamente prohibido prestar las llaves o divulgar los códigos de alarma.

Si suena la alarma, el proveedor del servicio se pone en contacto con la dirección y un agente de seguridad y/o la policía interviene en relación con la situación. Por tanto, es aconsejable avisar inmediatamente al director si la alarma se activa por error.

Cuando se activa una alarma, nuestro sistema de vigilancia toma automáticamente fotografías del lugar de la intrusión.

Suministros administrativos

Enumere sus necesidades con el asistente ejecutivo. Los pedidos se realizan en determinadas épocas del año, por lo que debes anticiparte a tus necesidades.

Ordenadores

Cuando te entregan una computadora, se le instala un paquete de office:

- Está prohibido modificar los parámetros.

- Proporcione todos los códigos de acceso profesional al asistente ejecutivo si los cambia.

- Asegúrate de actualizar

- Correo electrónico: Gestión de contactos para la creación de un correo electrónico profesional.

- La asociación dispone de múltiples aplicaciones (canva, archifacile, geocaching, etc.), no dudes en pedir claves de acceso si es necesario.



El material puesto a disposición sólo debe utilizarse con fines profesionales.

Compras

Cada empleado puede realizar compras mientras realiza sus funciones. Cualquier compra debe ser previamente validada por el director.

Para realizar una compra:

Compruebe la disponibilidad del CB introduzca su nombre, la duración del préstamo de la tarjeta y el motivo de uso en el calendario previsto a tal efecto (en la caja fuerte) Vaya a realizar sus compras Debe solicitar una factura a nombre de CoLi'BrieReturn la tarjeta en la caja fuerte y anota en la agenda el importe gastado. Entrega inmediatamente la factura al auxiliar de gestión, debe estar grapada en una hoja y deberás estipular en el encabezado la fecha, la división correspondiente, el motivo de la compra y el precio.

Vehículos

Es posible que deba utilizar los vehículos de la asociación; por supuesto, es imprescindible respetar las normas de conducta habituales.

Los cuadernos de bitácora deben completarse durante cada viaje.

Cualquier problema encontrado: avería, accidente, infracción debe comunicarse inmediatamente a la dirección.

El “impulso”

Históricamente, usábamos Google Drive para almacenar documentos de asociación compartidos.

Una cuenta de Gmail vinculada a su dirección de correo electrónico

se creará para utilizar este Google Drive.

Actualmente, la asociación está migrando a la suite de Microsoft y ahora usa OneDrive.

Durante su contratación se crea sistemáticamente una dirección de correo electrónico.

Local

Los locales y equipamientos son compartidos, cada sala tiene uno o más usos específicos, en particular el mut, la reserva de actividades, la reserva de juegos/productos de mantenimiento de madera y el taller.

Disposiciones específicas

Si necesita adaptaciones específicas (asientos, herramientas, dispositivos, etc.) puede hablar con el director o representante del personal para que podamos adaptar mejor sus condiciones de trabajo.