Horaires

CoLi'Brie est majoritairement ouvert du mardi au samedi (exception pour quelques animations et pour les salariés "administratifs")

Banettes

Une bannette nominative est située dans la salle équipe à Fontenailles. Vous y trouverez des documents transmis par vos collègues à votre destination. 

Le courrier reçu sera également dans cette bannette. 

Matériel

A votre arrivée, du matériel peut vous être remis (ordinateur, téléphone…) au regard de vos missions. Il devra être rendu en parfait état à la fin de votre contrat. Il est impératif de prendre soin du matériel et de signaler toutes erreurs, anomalies, pannes, perte, casse... à la direction. 

Téléphone

Un téléphone portable peut vous être mis à disposition, il doit être utilisé uniquement dans le cadre professionnel.

- installer 3CX 

- installer WhatsApp afin d'être ajouté sur des groupes professionnels

- Signaler tout problème survenu avec la ligne

Clés et alarmes

Un trousseau de clé vous sera fourni par  l'assistante de direction. 

Les codes des alarmes à (Fontenailles et Nangis) vous seront communiqués lors des remises de clés. Il est strictement interdit de prêter ses clés ou de divulguer les codes alarme.

Si l'alarme sonne, le prestataire contacte la direction et un agent de sécurité et/ou les forces de l'ordre interviennent au regard de la situation. Il convient donc de prévenir immédiatement le directeur si l'alarme est déclenchée par erreur.

Lors d'un déclenchement d'alarme, des photographies du lieu de l'intrusion sont prises automatiquement par notre système de surveillance.

Fournitures administratives

Lister vos besoins auprès de l'assistante de direction. Les commandes sont effectuées à certaines périodes de l'année, il faut donc anticiper vos besoins.

Ordinateurs

Lorsqu'un ordinateur vous est remis, il est installé avec un pack office :

- Il est interdit de modifier les paramètres.

- Donner tous codes d'accès professionnels à l'assistante de direction si vous les modifiez. 

- Veiller à faire les mises à jours 

- Email : Voir avec la direction pour la création d'un mail professionnel

- L'association dispose de multiples applications (canva, archifacile, geocaching...), n'hésitez pas à demander les codes d'accès an cas de besoin.



Le matériel mis à disposition doit uniquement être utilisé à des fins professionnelles

Achats

Chacun des salariés peut réaliser des achats dans l'exercice de ses missions. Tout achat doit au préalable être validé par le directeur.

Pour réaliser un achat :

• Vérifier les disponibilité de la CB
• inscrire sur l'agenda prévu à cet effet (dans le coffre) votre nom, la durée d'emprunt de la carte et le motif d'utilisation
• Aller réaliser vos achats
• Demander impérativement une facture au nom de CoLi'Brie
• Rapporter la carte au coffre et inscrire le montant dépensé sur l'agenda
• Donner immédiatement la facture à l'assistante de direction, celle ci doit être agrafées à une feuille et vous devez stipuler en entête la date, le pôle concerné, le motif d'achat et le prix

Véhicules

Vous pouvez être amenés à utiliser les véhicules de l'association, il est bien entendu indispensable de respecter les règles de conduite usuelles.

Des carnets de bord sont à compléter lors de chaque déplacement.

Tout problème rencontré : panne, accident, infraction doit immédiatement être signalé à la direction.

Le "drive"

Historiquement, nous utilisions Google Drive pour stocker les documents partagés concernant l'association. 

Un compte Gmail lié à votre adresse électronique 

est à créer pour utiliser ce Google Drive. 

L'association migre actuellement vers la suite microsoft et utilise désormais OneDrive.

Une adresse mail est systématiquement créée lors de votre recrutement.

Locaux

Les locaux et le matériel sont partagés, chaque pièce a une ou plusieurs utilités spécifiques, notamment la mut, la réserve activités, la réserve jeux en bois / produits d'entretien et l'atelier.

Aménagements spécifiques

Si tu as besoin d'un aménagement spécifique (assise, outils, appareils...) tu peux en parler au directeur ou à la représentante du personnel afin que nous puissions adapter au mieux tes conditions de travail.