Fonctionnement

Premiers pas à CoLi'Brie

Les grandes étapes de ton intégration

L'équipe CoLi'Brie, tu vas le constater, est très active et très mobile. Il va te falloir observer le fonctionnement durant quelques jours pour te repérer dans cette fourmilière. Toutefois nous mettons en place des temps importants qui permettent de t'accueillir au mieux

 

  • Entretien d'accueil avec le directeur 
  • Entretien d'accueil avec la référente administrative (souvent le jour de prise de poste)
  • Entretien d'accueil avec la représentante du personnel (RDV à fixer dès ton arrivée)
  • Entretien avec chaque référent de pôle (RDV à fixer dès ton arrivée)
  • Visite médecine du travail sur convocation
  • Installation et adaptation du poste de travail, photo trombi


 

Un savoir être à cultiver :


L'accueil, l'hospitalité sont nos incontournables, la bonne humeur est de mise en équipe et chaque habitant doit se sentir attendu et écouté. Nous avons pour habitude de proposer une boisson chaude à chaque personne qui se présente et de prendre quelques minutes pour accueillir chacun comme il se doit.


Ta posture est essentielle, le travail en équipe et l'entraide sont incontournables, nous menons des missions parfois difficiles et chacun rencontre des difficultés, connait des échecs. Le dialogue est à ce titre à rechercher en permanence et la cordialité non négociable.


L'ambiance est bonne (en tous cas le plus souvent possible), nous passons de bons moments en équipe ou avec les bénévoles. Toutefois, il appartient à chacun de gérer ses missions et l'autonomie est un mode de fonctionnement central dans notre association. Nous travaillons effectivement sur le pouvoir d'agir, sur l'émancipation, sur l'empowerment (termes à rechercher si tu ne les connais pas). Il est donc indispensable que chacun soit autonome et de fait, capable de s'organiser pour gérer au mieux son travail.


La gestion partagée de nos espace, de notre matériel est essentielle pour garantir leur bon état. Chacun veille à ranger son matériel, à laisser les locaux propres et à respecter l'organisation collective. 


La neutralité est centrale, aucun jugement ne doit être porté à l'égard des habitants, notamment sur leurs apparences, leurs croyances ou leurs opinions. Nous sommes là pour accueillir, écouter et accompagner chacun à vivre ensemble et à se mettre en action pour améliorer la société. 


Nous sommes amenés à entendre de la part des habitants, mais aussi parfois des collègues, des informations personnelles, privées. Tu dois faire preuve de la plus grande discrétion concernant ce que l'on te confie. Toutefois, si une situation t'apparait grave, dangereuse ou urgente, tu dois en référer immédiatement à ton référent ou à la direction.



Organigramme

Le fonctionnement est organisé par pôles, les coordinateurs sont rattachés hiérarchiquement au directeur et d'autres salariés dépendent de leur référent.





Réunions

  • La réunion de l'équipe complète se déroule chaque premier jeudi du mois
  • Les coordinateurs se réunissent  2 fois par mois
  • Chaque pôle organise son fonctionnement propre

CSE

  • Le Comité Social et Economique se réunit chaque mois
  • La représente du personnel et le directeur le font fonctionner
  • La première réunion d'équipe de l'année est dédiée aux besoins de l'équipe, à la qualité de vie au travail, à la sécurité, au CSE et autres avantages.
  • Le CSE a son budget propre
  • Les comptes-rendus des réunions du CSE sont affichées sur le panneau du personnel qui se situe dans le couloir de l'étage à Fontenailles.

Convention collective

  • La convention collective est consultable en cliquant ici
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